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关于国际项目管理的一些想法
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-3-17 18:27:42
根本原因我们不是靠制度管人、管理企业;而是靠个人,尤其是领导个人的作风来管理企业。企业没有形成一套行之有效的企业管理制度,管理文化就更谈不上了。就是引进一些国外先进的管理制度,也是扎扎实实走过场,最后都流于形式而已,没有真正深入到企业的管理体制中去。因此一定要建立一套行之有效的管理制度,摆脱依靠领导个人作风来管理企业的文化。

  如何树立先进的项目管理理念,建立先进的项目管理机制?首先企业的内部文化和内部架构很重要,有的企业的架构还是职能性的,项目经理的作用发挥不出来,还是职能经理说了算,企业躯壳如果是传统型的,项目经理就会缺乏权利。项目的成功不但需要好的人才,还需要有一个好的企业机制、企业文化和流程。根据国际项目管理知识和管理实践的证明,矩阵式的项目管理模式是符合如今项目管理特点的供认模式。这就要求公司管理体制与矩阵式项目管理模式的相适应,从制度设计上,清除那些与之不符的规章制度。同时依据国际通用的管理理念和制度,来建设公司的管理体制,在全公司树立“国际化大公司”的形象,并作为公司的文化理念,对员工进行培训和灌输。总之,就是要彻底抛弃我们在国内的做法,用国际通用规则行事。因为作为后来者,势必要求我们必须先学习别人的长处,然后通过消化吸收,融进去自己特色的东西,最终形成先进的独特的企业管理理念。

  二、国际项目在管理体制上首先必须建立矩阵式的项目管理组织,给予项目经理适度的授权

  矩阵式管理组织是一种反应比较迅速的的管理模式,即公司在项目经营上,以部门为主导,项目团队人员来自各部门,其部门经理有实际的管理权限,项目团队临时组建,团队成员同时参与几个不同的项目的工程公司。它能适应海外项目多变的一个特点。另外它也有一定的授权,对在项目范围内能决定的事情,就可以在最短时间内决定,利于项目的顺利执行,毕竟项目是效率的。如果采用一个非常繁琐的程序,很影响项目进度的,进而影响项目效益。

  1、从组织角度看,授权可以增加组织的灵活性和适应性,对变化可以快速做出既快又好的反应,可以加快决策的速度;促使管理人员更有效地利用时间;最大的使用组织内可以利用的经验和才能;提供更有效的决策方案,提高了组织的创新力和顾客满意度。

  2、从管理人员角度看,团队授权使团队领导的影响和效率增强了,可以最大化利用他们自己的才能、资源、技术和领导能力。

  3、从成员个体看,授权使他们有权参与影响组织和团队运作的决策,同时个人在团队授权过程中得到多样化技能的培训;它有助于提高成员个体的工作满意度,增强他们的责任感和组织的归属感。

  三、项目经理责任要明确,要有全方位管理的思想

  项目经理部是项目组织的核心,而项目经理领导着项目经理部工作。所以项目经理居于整个项目的核心地位,作为企业在所在国的一把手,对整个项目生产经营、市场开发、队伍建设等富有全方位领导责任,而绝不仅仅是生产的责任。这就要求项目经理要摆脱以前的“生产是第一的观念。而要研究符合在所在国建立一套即符合企业特征,又符合所在国实际情况的项目管理模式,对项目进行总体控制,树立四种管理观念,这应该是项目一把手工作的重中之重。

  1、树立“人是最重要的资产”的管理理念,提高员工的主观能动性。在管理上针对中方员工远离家人,怎么加强人文的关怀,针对外籍员工,怎样加强与企业的融合,总之实现企业和员工的共同发展。一个企业,只有员工觉得有奔头,有干劲,这个企业才能有所发展,因为归根到底企业的发展壮大还是要依靠员工来实现。一个企业要做强做长久,必须有自己的忠诚的员工。依靠流水的兵,是不可能做大、做强企业。当然项目组织机构要精简有效,最大程度地发挥每位员工的最大潜能。

  2、树立全方位成本管理观念,在EPC项目合同中,项目成本的控制重点;一是在项目设计阶段抓住设计方案的优化;二建立集中采购、公开招标的采购制度,降低采购成本;三建立公开招标的工程分包制度,选择优秀的合作分包商;四加强项目综合管理水平,减少管理费用的支出;五加强税务法律方面的统筹策划,合法避税;六树立质量成本和安全成本理念,不论是质量还是安全出现问题,不仅给项目造成损失,也会要项目付出不小的成本。

  3、树立质量第一、安全为本的管理理念,一个项目是否成功取决于项目是否按照合同的要求,符合国家和业主的质量和功能要求。如果质量和功能都达不到合同要求,势必对项目、公司都产生非常不利的影响,不仅是项目没有经济效益,甚至亏损,严重的可能还会影响公司的声誉等。因此项目经理要按照ISO9000体系要求,认真建立项目质量管

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