第三步，公开招标。采购招标小组向合适的钢材供应商发出招标文件，邀请其进行投标。此时，需考虑的原则是：

　　(1)向所有竞标者提供的条件必须是相同的。

　　(2)所有参与方必须遵守保密条款。

　　(3)必须给竞标者足够的时间和信息去准备标书。

　　(4)合同条款必须有明确的规定，项目所有涉及的要求必须在招标邀请文件中陈述清楚。

　　第四步，接受并评估标书。在公平、公正的基础上，由采购招标小组所有人员参加，考虑所有必要的因素，按不同指标的权重进行各自打分，最后进行汇总。此时，需考虑的因素有，原始工地落地价、财务成本、支付方式、钢材质量和技术保证(生产厂家)以及其他特定的因素。

　　第五步，选择最合适的钢材供应商。通过第四步对供应商投标文件的全面均衡，最后给各个供应商评定等级，确定最低的标底，作为推荐的签约方。

　　项目部通过钢材采购招标，选择出了合适的供应商，通过签约明确双方的权利和义务，保证了及时供应，又使总的获取成本最少。经统计分析，采用了钢材招标以后，钢材的平均采购价格比以前类似情况而未公开招标的供应价格每吨低50元左右，工程全部上万吨的钢材，总成本能节约几十万元。

　　三、采购计划的编制

　　对于公路施工企业来讲，材料部门的采购计划是由未来的商业计划和生产计划即工程施工计划，来决定其所需求的数量与质量。在工程施工中，材料部门从这些计划中确定未来的需求(材料用量计划)，以及满足这些需求所需的成本(材料用款计划)。这些信息与对市场的分析，可以一起被用来作为制定有效货源搜寻战略的基础，而货源搜寻战略可以明确采购的数量与时间安排，从而做出材料的供应和采购计划。

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