三、Project能给企业带来哪些好处和产出价值
这个问题是很多企业都关注的话题。我想任何科技手段的应用，都是有它不可忽视的道理在里面。价值，有时候不仅仅是来自于一种死的东西，像Project软件，它有它的价值，但它的价值不在“科学技术是第一生产力”，它的价值在于“使用科学技术才是第一生产力”！所以，对于已经使用了Project的企业和个人，或者即将要使用的企业朋友，个人建议是，无论是单机的Project Standard、Professional，还是已经部署的Server，都要应用起来，强制性的应用起来，安排专门的人在企业内部不断的推，推动，让它彻底运转起来。
先看看Project给企业能带来什么！
其实现在的企业基本都是项目型的企业，有些个别企业只是不够明显而已。项目型企业每天都在用项目来带动公司的运转，也有很多企业基本是靠项目生存（比如IT软件外包机构），这就更加显得项目对一个机构的重要，项目机构一般都会涉及项目经理、团队成员、投资方、用户、客户等干系人，即人员众多而复杂；同时，一个项目的完成是依赖于各类资源和环境的，资源的采购是项目完成中的一部分，也是重要的部分，包括项目实施环境，这些都需要有严格的数据来记录和证明，Project能够通过对数据的记载，人员的管理，将项目的不同时期的信息发送给各类项目干系人，保证项目在所有人眼中是同步的透明的。虽然手工的方式也可以做到类似效果，但当项目设计庞大信息量的时候，利用工具已经成为一种减轻劳动量的最佳手段，而且可以减少错误的出现。也能够给客户一份专业的形象。所以Project能够给企业带来的是：减轻企业在项目管理中的工作负担、降低项目风险、提高流程化操作、让项目干系人能够透明项目发展、能够为项目节省成本和把控工期、能够引导客户向自我专业的道路发展等。
Project能够帮助企业实现的产出价值有多少！
显性的价值就是直接带来的资金入账和项目的成功，包括每个项目正确科学的管理，最后实现项目的成功，为企业代理成长，为项目团队带来项目实施的积极性，同时也可以和合作伙伴建立项目合作（很多企业在项目合作方面，都希望对方也是使用Project软件的，这也是企业项目管理中达成共识的一个标示）。这些都是推动企业显性方面的成果。
隐性的价值最大，也是长期的。完善企业项目管理制度，与国际项目管理达成一致的步伐，推动企业自身项目管理的良好形象，能够建立比较专业和到位的项目管理成熟度，为企业项目管理提供正确和长久的体系制度等，这些价值都会随着Project的应用慢慢形成。
四、微软EPM解决方案实现企业项目管理信息化建设的价值
企业项目管理信息化建设，特指用项目管理软件来实现企业项目管理中的各类问题。即用项目管理软技能结合高科技完成项目。微软项目管理信息化解决方案是（Microsoft） Enterprise Project Management Solution ，即（微软）EPM解决方案。
微软EPM解决方案提到：在项目之间和项目经理之间需要有充分的协调和严格的标准化、需要集中管理资源或者需要对项目和资源情况进行更高级别的报告。前面提到，这是项目管理的最佳境界，让项目的所有信息都“活”起来。
看一下微软EPM解决方案的概述：
1、在充满竞争的企业商务环境下，是否能够有效地针对战略目标安排资源和业务活动，将决定企业组织是成功还是勉强生存。要完成战略安排，组织越来越多地将它们的活动和流程作为项目来管理——实际上就是将业务“项目化”——执行进行更加严密的监控，针对总体的组合工作包作出更好的决定。通过对项目进行透明且准确的计划和跟踪，组织就能够更加快速地对瞬息万变的业务环境的要求作出反应。
能够实现企业的战略目标的技术必须足够强大以支持企业的核心业务，同时还必须能够变通以适应企业已有的流程。Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案提供了此基础架构，所以企业的组织能够更好地了解和控制自己的项目群，同时还提高了生产效率、缩短了周期、降低了成本和提高了质量。
2、通过不断地对符合公司战略的项目进行识别、分级和投资来更有效地管理公司的项目群。这样，企业就能保证公司的努力都用在能对业绩作出贡献的活动上。
Microsoft Office EPM 解决方案使企业能够通过以下方法有效地管理您的项目群：通过图形化显示关键业务量度的卷动记分卡报表，合理地评估项目状态并迅速确定有风险的和表现不佳的项目；与其他关键信息一起，将关键项目数据作为 Web 部分集成到执行级的控制板上，从而更全面地查看您的业务；使用强大的分析工具来确定趋势和问题区域，从而更深入地了解您的所有项目的表现；使用“假定”方案模式功能来比较影响并评估战略，以降低风险。
3、人是企业的组织中最有价值的财富,常常也是昂贵的财富。要最大限度的提升生产效率、实现成本效益，将合适的人分配到合适的项目组就变得极为重要。
尽管如此，要管理整个组织内部的人确实十分复杂。资源信息经常都在各个部门的掌握中，要准确预测短期或长期的资源需求因此变得十分困难。缺乏对所有员工的技术和可用性的完整了解，该组织就无法从战略的角度雇用、部署和开发符合项目群要求的资源。
Microsoft Office EPM 解决方案拥有强大的资源管理功能，能够协助企业从在雇员身上的投资中获得最大化的回报。通过准确并持续地追踪资源的使用以及工作量，更好地评估整个项目的资源效率和活动性。使用人员工具将高绩效项目组集合起来，人员工具能够帮助您的组织从中心资源库优化资源安置和分配。通过预测短期或长期的资源容量以及项目需求，有效地决定雇用需求。
4、无论提供的是产品还是服务，所有的组织都需要满足项目的最后期限、控制项目预算和达到决策者的期望。要保持客户的满意度、达到他们的期望，项目就不能有错误或延迟。
为了保持竞争优势，越来越多公司通过不断地缩短周期、降低成本和控制质量来改进项目交付以取得主动。经验丰富的员工、标准化的流程和出色的技术经过有效的项目管理来统一和推动，都是取得主动所不可或缺的。
Microsoft Office EPM 解决方案能够帮助企业的组织简化项目管理流程以实现更好的表现：通过获取和部署最佳的方法并不断地改进流程来达成整个公司的一致，以及获得更高的项目提交效率。通过创建能反映真实的进度表、资源需求以及预算的计划，持续性地完成项目目标并取得更高的客户满意度。通过项目表现、问题以及风险跟踪能力，达到对项目的更深层次的管理和控制。通过在已有的项目管理流程中集成标准化的方法，满足政府要求以及强制性要求。
5、有效的沟通是项目成功的基础。通过明确的沟通流程，工作组成员可以共享知识，通过平稳的协作完成任务和应交付的项目，还能对变化作出快速的反应。
尽管如此，项目组变得越来越分散——不管是在组织结构上还是在地理位置上——将影响生产效率，并且提高对能有效连接工作组成员以保持协调性及质量的技术的要求。
Microsoft Office EPM 解决方案提供了一个基础结构，它能够强化组织各层次间的协作和可靠性。
向管理人员以及项目组提供基于 Web 的实时关键业务项目数据的访问能力，这样他们就能通过综合考虑作出及时的决定；使工作组成员能够更轻松地使用熟悉的工具（如 Web 和电子邮件）进行项目管理、项目跟踪和项目汇报，从而使得他们更多地参与到项目的管理当中去；通过中心跟踪系统的使用，使得项目组能够记录、分配和解决问题，从而实现更高的可靠性；通过使用带有版本和编辑控制的中心文档库，对项目相关的应交付工作进行联合开发和组织，从而获得更高的质量和效率。
6、Microsoft Office EPM 解决方案建立的基础平台十分灵活，企业能够对其进行定制来支持已有的工作并与您的业务系统相结合，从而获得当前技术投资的最大回报。通过 Microsoft Office EPM 解决方案，企业的整个组织都能够协同工作以不断地改进流程、提高效率、促进知识的共享，使您的投资能够带来稳定的回报。
项目管理科学与技术 潘德有 |