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[讨论] 网络会议如何操作?(管理角度) [发表于 2004/7/5] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 1573 |
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北京俱乐部发起人小组于2004年7月2日召开了一次网络会议.网络会议基本就会议议题达成共识,较为圆满 (会议决定将于近期公布). 网络会议中,一些常见的弊端也突显,如打字快慢与发言频率及议题跟进程度有关...网速快慢与议题应对实时性有关...如何做到在规定时限内，让每个人都能表达个人观点...现在想与大家谈论一下？
1.有必要约束那些思维能力较快的人的发言权吗？
2.网络会议需要硬性规定参会人每个环节都要发言吗？
3.如何较好的操作网络会议？（大问题）
4.。。。。。
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让生活如涓涓细流，欢快，轻盈，歌唱着一路欢腾下去...
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楼主
 ruddyli
职务 无
军衔 上校
来自 北京
发帖 1764篇
注册 2003/8/28
PM币 10623
经验 
 
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 Re:[讨论] 网络会议如何操作?(管理角度)
[回复于 2004/7/5]
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非常好的话题。
我来先抛砖引玉。
网络会议应设主持人一名，他应该对会议的目的和内容有一定准备。
发言应该申请发言权，比如设定特殊符号表示要发言，由主持人点名。
主题发言和自由发言要明确。前者可以稍长，后者应该简短，必要时由主持人打断。
建立提议、附议（反对）、表决的程序。比如有3个人以上附议可提请表决。
对浪费大家时间的跑题现象也可以设计符号来提醒，如‘？！’，与会者可以用该符号来提醒发言者，3人以上提醒则主持人应中断其发言。
类似的方法很多，妥善使用就可以形成会议风格，大家也就约定俗成了。
操作网络会议的能力是需要锻炼的，可以通过轮流当主持人的方式发现团队中善于主持会议的几个人，应该说并不是每个人都能很好的主持会议的。
个人意见供大家参考。
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1楼
 l000
职务 无
军衔 一等兵
来自 北京
发帖 84篇
注册 2003/3/10
PM币 6262
经验
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Re:[讨论] 网络会议如何操作?(管理角度)
[易风 修改于 2004/7/5]
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初次开网络会议确实会碰到一些问题，譬如容易跑题，交流速度慢，达成整体意见难等。 但是渐渐多开几次就好了。我觉得关键点有几个： 1。如前面所说。主持人很重要，支持人需要对议题和想达成的会议目标，必须要较强的控制，同样大家对主持人的思路也要跟踪好。 2。每个参与者需要重视主持人的会议思路以及其他人的发言思路。不要人家没说完，就在那边插。网络会议毕竟不是即时的，所以让发言的人完整的表达地想法很重要。 3。参会者思想要集中，需要正确及时地理解发言人的想法，并在适当的时候提出自己的看法。没有面对面，最容易走神。 不过，这些问题是暂时的。开始的时候，由于大家不习惯网络msn会议，或者可能有点兴奋，所以最容易出现混乱等。渐渐就会好了。
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2楼
易风
职务 论坛总版主
军衔 主帅
来自 北京市
发帖 4895篇
注册 2003/2/13
PM币 3273
经验
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 Re:[讨论] 网络会议如何操作?(管理角度)
[回复于 2004/7/5]
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关于网络会议的组织，发表几点看法：
1. 前面各位说过的，就不赘述了；
2. 会议的议题和会议的程序，一定要预先让大家知道，有所准备，这样就不会随便打乱会议进程；
3. 每个议题结束前要留有一定时间，再进入下一议题，节奏不能太快。因为有的参会者需要对该议题的结论做出判断；具体时间由主持人掌握。
4. 我相信许多人和我一样都是第一次参加网络会议，相信下次会议会进行的顺畅的多！因此无需制订复杂的会议控制规则。 不妥之处，^-^
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* 听之不闻其声,
* 视之不见其形,
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3楼
gale
职务 无
军衔 中将
来自 北京
发帖 1802篇
注册 2004/5/14
PM币 17334
经验
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Re:[讨论] 网络会议如何操作?(管理角度)
[回复于 2004/7/7]
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我认为最重要的是象CMM的评审一样，提前通知大家议题，让大家有一天或几天的准备时间，有准备才能更充分。
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沟通至上
MSN:lsw163mail@163.com
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4楼
greatlsw
职务 无
军衔 三等兵
来自 北京
发帖 20篇
注册 2004/7/6
PM币 139
经验
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Re:[讨论] 网络会议如何操作?(管理角度)
[回复于 2005/7/9]
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不错
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5楼
flyrain
职务 无
军衔 三等兵
来自 北京
发帖 38篇
注册 2005/6/4
PM币 35
经验
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