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今天讲一个烂大街的故事,但是故事蕴含的深意,永不过期。在一个大学的课堂上,老师在桌子上放了一个装水的杯子,然后又从桌子下面拿出一些可以从杯口放进杯子里的“鹅卵石”。当老师把石块放完后,正好堆满整个杯子。这时老师问他的学生:“你们说,这杯子现在是不是满了?”“是”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗?”老师笑着问。然后又从桌子底下拿出一袋碎石子,把碎石子从杯子口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这杯子现在是不是满的?”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生嗫嚅地回答道:“也许没满。”“很好!”老师说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进杯子里。倒完后,于是再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个杯子是满的呢?还是没满?”“没有满!”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。“好极了!”老师再一次称赞这些孺子可教的学生们。称赞完了,老师从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子。当这些事都做完之后,老师正色问他班上的同学:“你们从上面这些事情得到什么样的启示?”
对于我们项目中的很多问题,可以按重要性以及紧急性的不同组合,确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放进杯子里去!在实际的项目工作中,实现时间和空间上的最优化排序,以便最大限度地满足项目干系人的需求。