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　　上周加了个班，这也是来本公司加班时间最长的一次，两个总监、三个部门经理加上项目组的3个人，竟然从晚上6：00一直干到凌晨7：00!而且说起来可笑，加班内容居然是做最初级的文字校对和审核工作。因为这次是咨询项目，最终交付物就是文档。所以客户也格外仔细，要说我们公司规模也不算小，平时质量体系流程抓得挺严格，谁知还是出了错，公司借此一查，好家伙，才发现很多文档都有问题，只是作为软件企业，一般最终交付物都是软件，客户也没那么认真罢了。 总结出文档常见错误有：

　　一. 模板使用

　　1. 未使用最新发布的模板;

　　2. 擅自改变模板的结构或内容。

　　二. 文件名不规范

　　3. 文件名中“项目编号”与《项目任务书》中确定的“项目编号”不一致;

　　4. 文件名中缺少下划线“_”;

　　5. 记录类文档文件名中的日期格式不规范，日期格式应为“YYYYMMDD”;

　　6. 记录类文档文件名中的日期与文件编号中的日期不一致。

　　三. 文件封面不规范

　　7. 技术类文档封面“文件编号”中的“项目编号”与《项目任务书》中的“项目编号”不一致;

　　8. 技术类文档分模块编写时，“文件编号”中未将可选标记“【】”删除;

　　9. 记录类文档“文件编号”中的日期格式不规范，日期格式应为“YYYYMMDD”;

　　10. 封面中的“项目名称”与《项目任务书》中的“项目名称”不一致;

　　11. 封面的审核、评审日期与相应《评审报告》/《会签单》中的相应日期不一致;

　　12. 封面审核、评审人及日期未填写;

　　13. 封面版本号中不应写“V”，且应与历史记录、页眉中的版本不一致;

　　14. 文档升版后，封面的审核、评审日期与历史记录中对应版本的审核、评审日期不一致。

　　四. 页眉不规范

　　15. 页眉中的版本号与封面、历史记录中的不一致;

　　16. 页眉中的版本号仍保留模板中的版本号，未按实际文档填写。

　　五.历史记录不规范

　　17. 历史记录中仍保留模板的内容，并未填写实际文档的历史记录;

　　18. 历史记录中的日期格式不规范;

　　19. 文档升版后，未填写历史记录(文件审批记录、文件变更记录)。

　　六. 目录不规范

　　20. 完成文档后，没有重新提取目录;

　　21. 目录字号、字体不统一;

　　22. 目录中存在小型大写字母。

　　七. 正文不规范

　　23. 字号大小不一致，有的是小四、有的是五号;

　　24. 行距不一致，有的为单倍行距、有的为1.5倍行距;

　　25. 有些段落首行未缩进或缩进距离不符合要求;

　　26. 标点符号使用不当，且全角/半角不分;

　　27. 图片插入时是在段前空两格状态下插入的，此时设置居中时图片实际并未居中;

　　28. 有些插入的图片中有鼠标、输入法等无用信息;有些插入的图片上有马塞克;

　　29. 有些图片和图片题注、表格和表格题注分在两页上;

　　30. 有些文字描述太过口语化;

　　31. 某些章节下未填写内容但没有给出原因;

　　32. 有些章节保留了原有模板中的说明性文字或示例，没有删除;

　　33. 如纸质签字的文档(如评审报告、会签单、基线申请单等)，对应的电子文档未按纸质填写完整。

　　八. 编号不规范

　　34. 标题使用混乱，且有时出现标题不连续的情况;