摘　要：工程竣工资料的收集和整理是现代大工程中不可少的一项重要工作，在工程实际当中有些技术人员对这项工作认识不足，根据多手整理工程资料的经验，有多年的现场经验，现就该项问题谈一点浅见。

　　0.前言

　　工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，是国家的宝贵财富，是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。

　　1.建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

　　工程竣工验收资料备案表(一式四份);工程竣工验收报告;施工许可证;施工图设计文件审查意见;施工单位工程竣工报告;监理单位工程质量评估报告;勘察、设计质量检查报告;城乡规划部门认可文件;消防部门认可准许使用文件;环保部门认可准许使用文件;验收人员签署的工程竣工验收意见;单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告;基础、主体等关键部位验收记录;单位工程质量竣工验收记录;工程质量原始检测和功能性试验资料;建设工程档案验收许可证;施工单位签署的质量保修书;商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;其它有关资料。

　　2.竣工资料归档的范围、分类及任务划分

　　2.1 竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

　　2.2 竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料;二是勘探阶段的资料;三是设计阶段的资料;四是施工及验收阶段的资料。

　　2.3 竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

　　3.施工、验收阶段竣工资料归档范围

　　3.1 证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

　　3.2 文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

　　3.3 测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

　　3.4 检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

　　3.5 隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

　　3.6 试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

　　3.7 材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。

　　3.8 竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。

　　4.竣工图纸、资料的整理、编制要求

　　4.1 竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

　　4.2 资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

　　4.3 分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

　　4.4 凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

　　4.5 对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。

　　4.6 竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

　　4.7 图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

　　4.8 文字材料以16 开纸为准，如左开本

　　左边需留出2.5cm 宽的装订线，应用棉线装订。

　　5.注意事项及结语

　　对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图，对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资

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