安全问题中还有一项非常重要的问题是数据物理存放安全。在线灾难性数据恢复是一项先进、实用且投资较大的方案。为了提高档案资源存储的性价比，通过离线存储模式对工程档案信息进行安全保护也是一种可行的、经济的方案，并且还可对数据的存储进行有效的压缩处理，并进行异地存放。数据库的压缩比非常高，且在压缩时采取统一的加密方式，同样也可很好地提高数据安全。

　　提高系统数据的安全，最终还要强化用户管理，做好系统管理、日志管理与数据跟踪，在档案传输、浏览、存储等功能上可采用防扩散等安全技术措施，来约束限定浏览者对电子档案的打印、复制等输出行为。

　　四、结语

　　在水利工程建设档案信息化工作过程中，档案管理人员要尽快适应必然遇到的三个转变，即新时代档案管理工作必须经历的过程：档案的手工管理向计算机管理的转变;纸介质保管向纸质与电子档案同步保管的转变;档案实体借阅向远程数字查询、网上浏览的转变。

　　现代工程档案信息化建设过程，应注重以网络为基础、数据库管理为中心、共享发布为手段，最终以实现全文检索为目标，将整个工程的档案、资料有序地进行数字化并管理起来，以逐步实现档案信息的集中统一管理，网上发布，共享利用，更好地服务于水利工程建设和管理

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