档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。

　　签字不严肃现象。在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字;甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。

　　原因分析。首先是施工单位的资料员图方便，懒得找人签字，自己代笔造成签字不严肃;其次是建设单位、监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好代笔;最后是有的建设单位、监理单位人员极不负责任，只要施工单位代自己签名就行了。

　　建议。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做;档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做;施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位;监理单位的人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。

　　技术资料与监理资料有重复现象。我们知道，一般工程项目的工程技术资料要’ 份，监理资料要;重点工程项目工程技术资料要) 份，监理资料要’ 份。而技术资料与监理资料中重复部分有很多，两者都要求具有的资料有：图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录;进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告;混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告;隐蔽工程验收记录;各分项、分部工程质量验收记录;单位工程竣工质量验收记录;水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，施工单位负担也很重。

　　原因分析。搞这么多资料好象很有理由，其实理由并不完全充分。既然档案馆存档了一份齐全的资料，其他单位再留资料就没有必要了。现在全社会都在改革，工程技术资料的存档为什么不能改革呢?监理资料并没有许多新鲜的内容，可以合并到工程技术资料里，存入公共档案馆是最适宜的。

　　建议。工程技术资料与监理资料应该合并整理，只要把一些监理用表归入工程技术资料即可;工程技术资料做一份原件存入档案馆就可以了，如确有必要，再做一份备份存入建设单位或监理单位即可。

　　建筑工程技术资料利用率太低现象。目前城建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。

　　分析。其原因有两点：一是不知道档案馆里有工程技术资料，只好找熟悉情况的人了解;二是知道档案馆里有资料可查，但是不相信资料的准确性，或者嫌麻烦不愿意去查。

　　其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值。

　　当然入档编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也会失去利用价值。

　　建议,凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。

　　工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。

　　各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。

　　综上所述，我们认为，应该加强工程技术资料的管理，制订一些具体措施，包括法律法规、制度保障措施，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。

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