必须要说明的是

　　1)用户的需求也不是一下子就能完全说明清楚的，即使说明清楚的流程也有变更的可能;

　　2)只有用户自己最清楚自己需要什么，只望软件开发单位拿出来一个企业的流程方案是不可想象的，这样做的结果很可能就是系统的失败。我院的领导层和管理层在用户需求阶段投入大量的时间与软件开发公司共同研究用户需求和流程方案为我院MIS的成功打下了良好的基础。

　　4、全院参与明确管理责任管理信息系统的建设需要全体人员的参与，这就好比一个集体性质的体育项目，任何一个人的不投入都有可能影响最后的结果;当然MIS建设首先是一个“一把手”工作，企业的最高领导必须亲自认真过问;我们还专门指定分管领导配合协调MIS建设工作;强调全员的参与，主要表现在对全体人员的培训和考核;通过多种会议沟通和网络宣传的方式营造氛围，说明MIS建设的意义和过程，以求得全院上下的共识;

　　5、分步推进最终走向集成应用在系统正式使用之前，进行1个多月的过渡期(05年8月10—05年9月15日)，在这期间，鼓励大家使用系统，但是过渡期满后，全院的项目管理只在一条路上进行，不搞旁路，就是必须从系统内组织项目管理和发图，从项目任务的下达、项目的策划、图纸的设校审到图文出版，没有其它的路可走。这样一方面促进大家对系统的快速掌握，二来促进软件公司对系统进行全面的完善，三确保了CAD的图纸的完全存档。加上系统提供的电子自动签名技术，使困困扰设计单位多年的CAD电子文件有效归档问题在我院得到初步的解决。

　　三、MIS系统建设现状

　　1、经营计划管理经营计划管理主要是为经营计划管理部门提供一个项目信息、生产计划、台帐、合同信息、收费、客户信息管理的工作平台;具体业务功能包括：项目台帐管理、生产任务下达(合同评审、领导审批、项目下达)、月度计划管理、项目计划检查(可依项目、时间、部门、专业、个人等进行完成情况和在手项目情况的检查)、项目收费管理、客户信息管理、查询统计等。项目任务的下达，将启动项目管理众多的流程，而项目信息又为财务收费和内部分配提供原始信息。

　　2、项目管理项目管理子系统是整个系统的核心部分，也是开发与实施难度最大的一个部分。它为经营、项目管理及专业设计生产部门提供了一个协同作业的机制，包括设计项目的进度计划管理、生产过程人力资源管理、ISO质量管理、产品过程管理等，完全贯彻ISO9001质量管理体系的思想。主要内容有：项目策划管理(WBS与OBS分解)、项目设计输入与要求的下达、协作计划的管理(制订、执行结果的检查等)、专业协作资料互提管理(版本化管理)、设计成果上传，三级校审核与专业会签、电子签名、ISO表单自动管理、图文出版、电子文件归档、生产过程中间环节的实时检查等。

　　3、人力资源管理人力资源系统作为整个系统的重要组成部分，是其他业务系统的基础模块，为其他系统的应用提供人力资源支撑，其它业务系统有关人员的信息都构建在这个系统之上，所以该模块的设计和规划需要考虑其他业务系统的需要，所有业务系统的人、岗位和组织信息都来自该模块，项目管理等其他业务模块也需要将有关结果性的数据传回给人力资源系统，比如员工业绩等。

　　4、图档管理从项目管理系统中输出的产品(CAD文件等)，自动进入图档管理系统，该系统具有档案管理、科技档案在线查阅(按权限与密级)、档案下载(按权限与密级)、复用与再利用等功能，与传统的档案系统相比，其具有查阅快捷，再用方便的特点，直达个人桌面的应用，为管理部门及内部用户提供非常便捷的平台。

　　5、综合办公管理及其他目前我院的MIS还设有以下一些功能模块，如通常的办公信息、网站管理、权限管理、个人工作平台(任务管理，邮件管理，工作报警，个人设置，个人查询)管理、企业论坛等;由于这些系统多不影响核心业务流程(项目管理)的运行，还有待进一步开发完善，毕竞系统的完善和优化是没有止境的。

　　四、存在的问题

　　1、现有系统功能有待进一步完善。

　　管理信息系统的功能，一方面是工作协同平台，也应该是一个信息和知识快速获取的平台，以便实施有效的管理和调度，更进一步应为实施有效的决策提供支持(

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