1、明确工程档案管理内容

　　房地产公司的项目建设涉及诸多环节，包括项目招标、设备安装、电力系统配套、工程监理等不同环节。在每一个环节中都需要工程档案将重要内容记录备案。很多工程档案管理人员做到了全程记录，但是档案质量、实际利用价值却不尽如人意，因此，做好工程档案管理的第一步是明确管理内容。明确管理内容除了要按照公司相关管理规定进行之外，工程档案管理应尽可能的做到全、细、好。全，就是要针对每一次项目建设的具体情况认真核对相关内容、数据，及时查漏补缺，避免遗漏某一重要内容;细，就是在进行档案管理时的态度要严谨，比如数据、图纸的精确度，要一一对照，明确是否存在实际与清单数量不符合现象;好，就保证各个类别各个时期的工程档案保存完好，避免丢失现象。

　　2、指定工程档案专业管理人员

　　明确工程档案的管理范围至关重要，明确工程档案由谁来管同样不容忽视。房地产公司要设置专门的档案管理部门，安排专门的档案负责人员对工程档案负责，提高工程档案管理的专业水平和责任意识，具体应做到专职、专业。专职就是要设定一个主管部门负责工程档案管理的全过程，针对不同管理内容分配不同的具体负责人员，做到权责明确;专业，就是指档案管理负责人员专业素质要达标，档案管理是一种综合性很强的学科，涉及到物理、化学、法律等多门学科，所谓“术业有专攻”，要选派专业技术较强的富有一定管理经验的人才，确保档案管理员会管，更会理，决不是一个人人都能胜任的保管员。另外，对于一些特殊的档案，应该根据实际需要，可以采取单独成档，单独管理的方式进行专项管理。转贴于 中国鸣网学术站点 http://www.mingmw.net

　　3、建立工程档案科学管理系统

　　在确定工程档案管理的内容与人员之后，如何管理是核心。房地产公司要逐步进行工程档案管理脱胎换骨的转变，逐渐抛弃传统陈旧的工程档案管理方法，实现工程档案管理信息化。首先，公司可以引进先进的工程档案管理系统软件，解决硬件设施落后的问题;其次，定期对档案管理人员进行专业培训，有些管理人员虽然管理经验十分丰富，但是对于信息化系统的认知与运用还有待提升，因此，定期的技术培训十分必要;最后，公司对工程档案管理要给予必要的资金支持与投入，保证管理的延续性。

　　四、总结

　　工程类档案的管理是近几年建设工程研究范围内比较新颖的话题，是房地产业百花齐放的结果，是档案管理与工程建设的结合，关乎城市建设，国计民生，对其进行有效的管理是每一个房地产公司应尽的责任。

　　参考文献:

　　[1]中国档案学会外国档案学术委员会.文件与档案管理规划报告选编[M].档案出版社.1990.246.

　　[2]周长岱.建立、完善档案行政指导制度[J].北京:中国档案.2001(5).

　　[3]潘连根.国外私人档案的管理及其启示[J].浙江档案,2000(7).

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