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定期或不定期检查，发现问题及时解决;工程管理或质量管理部门进行项目阶段审查验收时，要有档案管理部门人员参加，同时检查指导工程档案工作，把工程档案的质量视同工程质量的一部分;参建单位及时做好工程档案的审理鉴定工作，完成一项、审理一项，不能等到整个工程全部竣工时“算总帐”。由于重点工程存在着一些特殊性，通常的行政程序对其难以产生有力的制约，因此，城市建设重点工程档案管理部门要主动介入，掌握工作的主动权。要经常深入下去，对建设单位、施工单位的工程档案工作进行业务指导、监督和检查，促进重点工程档案各项管理工作的落实，为日后顺利接收竣工档案铺平道路;根据相关法律法规和文件要求，与建设单位或工程指挥部签订重点工程竣工档案验收移交协议，规定其在工程竣工时，工程档案必须要有档案管理部门验收，工程方可竣工验收，竣工后一定期限内必须向城市建设重点工程档案管理部门报送竣工档案，以确保重点工程档案的顺利归档;对少数工作不配合的单位，采用行政执法手段，迫使其移交竣工档案。
城市建设重点工程档案管理工作结合质量监督工作的实际，认真贯彻落实档案管理的法规，推动城市建设重点工程档案管理工作工作的标准化、规范化进程;进一步加快档案管理现代化步伐。根据国家有关部门对加强城市建设重点工程项目档案管理的要求，认真改进和加强质量监督专业技术档案的收集、立卷、保管和利用工作，为城市建设重点工程工作提供有效的档案服务。
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