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石化工程项目设计变更的管理
作者:王硕 来源:项目管理 点击量: 发布时间:2012-3-5 20:51:42
设计变更的应对措施

  无论是设计原因变更还是非设计原因变更,一旦出现,直接带来的影响主要存在两方面,一方面是项目进度的影响,另一方面则是项目费用的变化,对于这两方面,无论是单纯设计项目还是EPC项目,皆将其视为最关注的控制点。现将就此问题做一探讨。

  对于非设计原因的变更,在明确变更的必要性后,进度影响要高于费用控制的影响,这应作为处理此类设计变更的出发点。无论是项目组内部原因还是业主等外部原因产生的非设计原因变更,首先应评估其对项目进度的影响,同时要明确相应的解决办法。对于进度可承受的变更,需要相关部门协调消化,尽量将进度影响最小化,同时明确变更费用的归属方,减小项目承担的损失;对于进度影响较大的变更,应立即与业主等相关方协商,评估所带来的进度调整,降低后续进度影响程度。同时对直接产生的费用和因进度调整带来的费用一并明确归属方,并在相关方协商后确定。

  对于设计原因变更,无论进度和费用的影响,直接责任均需要由设计经理和项目经理承担,正确并冷静地处理是至关重要的。设计变更的产生,需要经过专业和设计经理两个层面的双重确认,在确定无误的情况下方可提交,但提交变更的同时,也要和项目经理明确后续过程的处理方式,包括与项目组内其它部门进度的协调、与业主解释并明确变更原因及范围、寻求业主的谅解和协助、与施工方的协商及费用分担等。在设计变更发生后,更应严格明确变更产生的原因,提高设计人员和相关人员的重视程度,及时加强设计质量检查,并协同采购、施工等部门,排查相关联的各个过程,避免其它类似情况的再次发生。

  当然对于PC项目而言,无论是哪一类型的设计变更,项目组均是相对被动承受的。此时,与设计方的协商则至关重要。首先要明确的是变更的必要性,如可以通过其它方式解决,设计方也更乐于接受。一旦确定变更的产生后,进度和费用同样是关键考虑因素,由于PC项目自身的特点,设计管理需要在此时利用自身的经验更多地与设计方协调,降低变更对进度的影响程度,包括采购进度和施工进度。同时从项目组角度出发,提出可行的替代方案,并对变更引起的费用变化与设计方明确,降低不必要的损失。部分情况下,应争取业主方的支持,扭转 PC项目自身局限性,尽量控制设计变更带来的风险。

  可以看到,设计变更的管理自始至终贯穿于项目执行全过程中,需要引起项目组内各个部门的重视,并非设计部门独立承担并处理。在项目执行的初期,就应形成预防设计变更产生的良好机制,从项目计划安排、进度控制、设计质量控制、风险评估等多方面入手,最大程度控制其发生;在项目执行过程中,设计部门与其它部门以及业主等外部因素的协调同样重要,项目组也应对可能的变更因素加以评估及评审; 在项目进入施工阶段后,随着变更的产生,项目组需要有及时有效的处理手段,评估变更的影响并采取适当措施减少变更的成本。如此,设计变更将成为可控也是受控的项目因素之一,设计变更的管理应该成为项目管理必不可少的一个环节。

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