三、 建立完善的分析树

　　为了能够通过分析树，有效的发现所有影响项目成功的充分条件，并确定它们之间的相互关系，有几点需要特别强调。

　　l 充分条件的分析，需要站在整体项目的角度，把所有需要的条件全部找出来，特别是在涉及多个组织共同合作的项目中，项目经理就不能局限在自己所在的组织范围内，还要把其他组织需要提供的条件全部罗列出来，这样才能使项目实现最终目标的逻辑关系是完整的。这一要求对于年轻的项目经理来说经常会有很好的帮助作用。

　　l 在我们分析得到各种条件时，如果对这些条件进一步深入分析，往往会发现对于这些条件还受到其他相关因素的影响，此时最好将这些因素作为新的条件，进一步加以分解扩展，就好像我们常说的，要问6次为什么，才能找到问题的根本原因。

　　l 已知条件必须是“可控的”。当我们在项目的启动和计划过程中，绝大部分的已知条件其实都是假设前提，在项目实际执行过程中，这些条件都有可能因为主观或客观原因，变成未知条件，导致原本充分的条件变得不够充分了。如何管理这些已知条件，就属于风险管理的问题了，这里暂不做展开讨论。

　　l 对于不存在“或”条件的各项已知条件，就是该项目成功的必要条件，他们没有可替代的解决方案，所以应该成为项目风险管理的关注点。而其他存在“或”条件的情况，这些条件是充分条件，但未必是必要条件，可以为项目管理者提供更为灵活的选择。

　　l 分析树的形成也是一个不断完善的过程。项目从最初的启动，到后来的计划、执行等不同的过程中，对项目的认识会不断深入，项目相关的各项条件逐步明确，分析树的内容也应该同步展开。当项目的条件发生变化时，也应同步更新分析树。

　　四、 “依赖关系”反映从已知条件到结论的路径

　　按照这种分析过程所形成的分析树，充分体现了条件与结果之间的因果关系，也就是因果之间的依赖关系，这在项目管理领域中通常被称为“Dependency”。从最终的叶子节点对应的可控的已知条件，到最终的目标结果之间，形成了一个依赖关系的链条，当任一条件发生变化时，其影响范围可以一目了然，这一点对于项目计划和风险管理是非常必要的。

　　当一个前提条件发生变化不再成立时，首先寻找从该条件到目标结果的依赖链路上最近的“或”条件，看看是否存在可替代的方案，如果没有的话，那么意味着该条件属于必要条件，该风险不可回避，那么就只好按照项目管理三角形的思路，做出必要的变更以应对。

上一页  [1] [2]