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工程项目供应链管理的理念及实施策略分析
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-2-8 14:23:24
建造模式下,业主、咨询工程师、建造承包商和物料供应商之间的关系被看作是临时性的或者短时性的合作,并且竞争多于合作。尽管相当部分工程项目的顺利完成需要参与各方的通力协作,但由于缺乏共同的利益基础,在实际建设过程中各成员组织间抱怨和扯皮的事情很多,大量时间消耗在解决日常问题上,没有足够的精力进行长期的预测和计划工作,供给与需求之间缺乏信任合作的气氛为工程的进展增加了很多不确定性。最终,处于整个生产建造链条中的各成员组织的经营目标是分散的,并且它们的利益相互抵触,都想从对立利益中分取较大的分额,却导致了工程总体建造成本的大幅度攀升或建造质量的下滑。解决上述矛盾的途径必须从工程项目管理模式和管理理念两个方面进行,前者以合作伙伴模式、总承包模式为代表,后者则要求在工程管理中引入集成思维的供应链管理思想。

  二、工程项目供应链管理的理念

  基于工程项目的特点,这里将工程项目供应链定义为:通过对信息流、物流、资金流的控制,贯穿于项目的整个生命周期,将物料供应商、建造承包商、咨询工程师以及业主连成一个整体的功能网链结构模式。工程项目的供应链管理就是要在项目整个建造和运营环节中实现系统性、协调性、集成性与同步性,充分利用信息网络寻找互补的外部优势,将所有参与的主体构建为供应链网链组织,形成合作的整体优势。链中的各参与者之间是一种面向特定项目的伙伴关系。保持和发展这种关系,对于相对下游的组织来说,可以大幅度降低采购成本,提高工程质量,缩短工期;对于相对上游的组织来说,企业可以有稳定的市场需求,有利于以销定产,降低生产成本。同时,还可以改善供需方的交流,降低双方的市场风险,降低投机成分并减少交易成本。工程项目中的供应链管理涉及到了物流、信息流和资金流以及由业主、咨询工程师、建造承包商、物料供应商组成的网络。物流既包括物料供应商所提供的原材料、工程设备、安装设备等物资,也包括由建造承包商所承建的工程项目,以及在后期检测、维护等过程中形成的有形物质流动。信息流包括原材料、设备等的供应状态,修建中的工程进度,施工的具体内容,工程的质量,咨询工程师对施工操作所做出的各种指令,业主对工程的意见,工程造价的变动,各种书面文件与订单等内容的传递与交流。财务流的运转主要是指信用条款、付款计划、委托代理关系以及资金的划拨方式等。一个真正整合的供应链不仅可以降低组织成员间的交易成本,还可以为供应链参与者创造新的价值。具体对业主来说,通过供应链管理带来的附加价值不仅表现为工程项目在预算、工期计划以及工程质量的客观约束下完成,还表现为没有法律纠纷、对合作流程满意等主观标准。同时,生产链上的各个组织不仅通过协作取得期望的经济收益,还提高了自身在业界的声望,为未来的发展奠定良好的基础。工程项目供应链整合的基础在于业主、咨询工程师、承包商、上游供应商之间的信息资源共享,合作,共同承担成本和风险,共享利益的组织关系。

  三、工程项目供应链管理的实施

  工程项目中的供应链管理重点是组织间的物流管理。这要求包括业主、咨询工程师、建造承包商、物料供应商都参与整个链的计划和运作活动的协调,意味着跨越各组织的边界,在整个链上应用系统的观念进行集成化管理。咨询工程师、建造承包商和物料供应商应该在项目的可行性论证阶段就获得相应的资讯,了解并评估业主对特定工程项目的期望和在法律、建设用地、流动资金等方面的支持能力,提出多种方案进行综合优化匹配,以寻求使整个供应链满意的结果。毫无疑问,工程项目中实施供应链管理的驱动力是为了缩短物料供应和现场施工的提前期,减少施工现场库存,进行及时生产,最终使供应链物流的总成本最小化。在工程项目的供应链管理中,物流集成管理的基础是信息的充分共享,供应链中的各成员组织必须建立共享性的信息集成管理系统。信息集成管理系统应该包括信息搜集与储备系统和决策优化系统。前者既包括计算机网络等硬件设备,也包括各项目参与主体间召开联系会议时的纪录、协议等资料。后者是指专门对各种信息进行选择、分析、处理和决策的系统,包括类似工程项目的案例库、优化软件、智能判断系统以及能够决策的高级经理人员。为此,应该在咨询工程师的基础上建立一个有各方代表参加的联合决策小组,解决共同关心的问题。该部门的成员要经常进行有关造价、设计、工程进度和质量控制等方面信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性,并且也应该对各成员组织进行有效的绩效评价以推动其不断改进,而最终的利润分配也应该由联合决策小组控制。工程项目的供应链管理组织结构如图1所示。

  

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