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工程建设项目中的目标管理
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-18 15:37:33
。识别目标矩阵中重要因素,作为重要控制目标;根据重要控制目标情况,设置相关专职或兼职职能岗位。项目目标矩阵及重要控制目标识别是项目职能岗位设置及团队组建的基础,亦即组织分解机构(OBS)组建的依据。

  项目系统目标建立实例

  某新建1830(年产18万吨合成氨、30万吨尿素化工)项目,项目采用EPC总承包方式建设。业主及投资方期望要求为:总投资在12亿元以内;年产30万吨农用粒状尿素;原材料及能耗损要求另行约定;建设时间为20个月;装置总体要求采用国内先进技术水平、合理、可靠、成熟,操作运行平衡、产品质量达标(产品质量要求另行约定);设计年操作时间为300天;项目必须满足国家消防、环保等系列规范要求;另外要求,主要控制阀门采用进口。政府已批建该项目,同时明确了排放指标及消防环保等各类要求。目前总承包方人力资源丰富,年青人员有锻炼成长需求。

  从基本信息可以分析,业主对项目有以下几个方面的期望:投资费用控制期望、对生产工艺先进程度的预期,对工程质量有要求,对工期有要求,要求建设过程及生产工艺安全和环保;对总承包方而言,除了需要满足业主期望外,还有建设风险和对该项目的特殊期待,比如借此项目煅炼人员等等。这些期望和要求可以作为目标矩阵的列。

  从项目本身的特点而言,总承包项目由设计、采购、施工、开车四个主要阶段组成。以设计阶段为例,设计工作范围又分别包含着煤气化、合成氨、尿素、公用工程、辅助基础设施等几个主要部分。其中每个部分又可分为几个小部分,比如煤气化可分为造气和气柜两个独立装置,合成氨可分为压缩、变换、脱硫等等,尿素又可分为其它几个部分……这些部分又可以进一步细化,一直分解到可以独立执行的目标单位。对设计工作而言,最终可执行目标标准是,某可独立核算装置的某个专业。比如造气装置是一个可独立核算的装置,本装置协同设计所需的工艺、管道、仪表、电气、建筑、结构、设备等等专业,就是设计工作分解的一个个最终单元。

  以采购为例,对设计组提出的采购清单,采购工作需要进行询价、招标、采购、催交、运输、保管等等,这些工作就构成了该工作WBS的基本单元。

  以施工为例,施工组织、图纸解析、质量管理,安全监督、进度计算和协调均是其主要工作,这些要素就是其工作结构中的重要部分。

  分解完成的工作结构可以作为目标矩阵的行。之后,尽可能客观评价WBS可执行单元在项目总期望中的权重(可选择一定标准计算,或组织评审)。如果将每项期望赋予一定的值(本例中略),则这些期望就成了对应的控制目标。以此建立目标矩阵,以本工程为例可建立如表1所示:

  注释: *为权重重者项,为需要重点监控的内容;

  三、如何实施项目目标管理

  1.建立与项目目标系统对应的组织分解结构(OBS)

  在项目矩阵基础之上,列出重要监控对象,设置对应的职能岗位,务必使每项重要监控对象都得以受控。与项目目标相对应的OBS结构是保证项目目标能够有效实现的前提。

  各职能岗位因管理目标而设置,其称职或开展有效工作的前提是,首先了解项目总目标,了解所在部门团队的目标,以及了解个人目标,并围绕目标开展工作。根据分项目标,设置好职能岗位的职责。

  3. 目标间的制约与平衡关系特性

  无论项目总目标,还是子目标,或是可执行目标,管理目标间有着紧密的内在联系,在执行过程中往往还容易冲突和矛盾,亦即相互影响和制约。比如项目进度、费用、质量和安全就存相互影响的关系,控制其一,可能牵引其它。由于项目运作的唯一性,从项目启动的一刻起,项目目标的执行就会受到各方面因素的不断影响,执行侧重力度也必然会在多个目标间寻找平衡。所以,某种意义上,项目目标管理就是项目目标的动态控制过程。

  4.目标管理的基本原理

  计划—执行—检查—处理—计划调整,即基于目标管理的过程控制。项目目标制定以后,首先得制定相应的基准计划,包括针对工程设计、采购、施工等各类目标的计划,以期控制和实现目标。然后按计划执行,执行过程中受到影响,包括其它目标对可用资源的占用影响,本目标自身实施问题产生的影响。对已发生的影响,项目需要组织进行监测、检查,则测算其偏离值。紧接着进行分析、评价,然后进行相关处理和计划的调整,以求最大程序消除或减少对项目目标的影响,比如质量隐患、工期影响、费用超支以及安全保障等等方面。处理或调整后的计划回归或接近基准计划,通过平衡资源,优化项目作业间的逻辑关系,确保项目完工里程碑不变,如此反复,直至总目标的实现,或

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