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| 石油企业项目型组织的选择研究 |
| 作者:谢光华 |
来源:科技创业月刊 |
点击量: |
发布时间:2009-1-5 14:52:03 |
先要确定项目的性质；公司中新项目出现的频率，以及典型的项目周期；企业文化的影响，公司内部各种关系的复杂程度，企业精神和企业整体的价值取向同样能够影响项目型组织的选择；项目经理的因素，事实上，大多数情况下项目经理对于项目型组织的选择并没有决定性的发言权。
2.2 对三种基本结构类型的分析
根据上面的原则和三种基本组织结构的特点，可以大致分析这三种结构适应何种项目。
矩阵式和纯项目型组织更适合于那些复杂程度和规模都比较大的项目。这些项目对于资源和信息有很高的要求，同时也要求项目管理者有很强的权威，能够实现统一命令和指挥。职能型组织适合那种注重技术的使用深度，而不是关注降低成本、满足特定的进度要求、提高对文化的反应速度的项目。同时，对那些通常由职能部门使用的设备和场所进行的大量投资的项目，也可以采用这种组织形式。如果公司从事的大量项目都相似，那么纯项目型组织结构是首选。这种形式一般适合完成一次性的、独特的并需要周密控制的任务，但对于象开发新生产线这样单一职能领域的任务就不适用。而如果项目的开展需要多个职能部门的协助并涉及复杂的技术问题，但又不要求技术专家全日制参与的话，矩阵式组织是最好的选择，尤其是在若干项目共享技术专家的情况下更明显。
3 石油企业项目型组织的选择
石油企业项目型组织的选择同样应当遵循上述原则。石油勘探和开发工程项目具有很大的特殊性，项目型组织的选择必须充分考虑项目的这些特殊性质和石油生产的实际情况，使项目型组织能够真正保证项目的顺利进行。
3.1 石油企业项目来源和性质
目前中国传统的石油生产企业大都进入了中后期开发阶段。随着原有生产基地的资源递减，石油企业不得不到新的区块进行勘探开发。同时，出于国际化战略的需要，中石化和中石油集团下属许多油田纷纷到国外拓展市场。采用项目管理方法来管理这些勘探开发工程无疑具有非常大的优势。项目施工地点一般都远离基地，而且这些项目通常对于企业拓展发展空间、实现盈利等总体目标意义重大。从长远看，地下石油资源的递减将是不可逆转的趋势，国际化战略也关系到石油企业的生存和发展，对建立稳定的竞争优势具有重大的意义。因此，可以预计，石油企业在未来将有更多的勘探开发项目需要这种管理方式。
石油勘探开发工程具有很高的科技含量，目前世界上许多先进的技术都被用来为石油行业服务。但是这并不是说，这些工程必须需要大量的技术专家的参与。实际上，一般的技术人员完全可以非常专业地操纵这些高科技设备进行数据采集和分析，信息技术的高度发达也使得大量数据可以在瞬间从勘探现场传输到油田基地，从而为项目技术专家的配备提供了更容易操作的余地。在项目初期，可能仅仅需要为数不多的部门参与，进行必要的勘探工作。但是随着对新区块的不断勘探以及后续开发工作的展开，将有越来越多的部门介入项目。而一旦项目进入后期，最主要的工作将是石油的开采和运输，这时需要参与的部门将变得比较单一，项目的具体工作将转变成为一般意义上的企业工作流程。一般而言项目将把这样的工作转交企业的专业职能部门，从而终结自己的使命。
3.2 对石油企业项目型组织选择的思考
首先，石油勘探开发工程远离母组织，实际上各个职能部门将无法实现对项目工作的具体管理，出于对这种实际情况的考虑，企业将不得不为项目配备所需的一整套管理和技术机构。从项目自身特点来看，石油勘探开发工程项目一般比较相似，而且对于企业比较稀缺的高级技术人员的要求并不是很大，技术专家可以不需要亲自参与项目的进程。这些特点使得纯项目型组织形式在项目某些具体阶段几乎成为了唯一的选择。
其次，这种组织形式便于实现项目经理对整个项目团队的指挥，保证了决策的统一。石油企业几十年来一直是传统计划经济的管理模式，直线职能制的组织结构处于绝对统治地位。多年来形成的企业文化使职工习惯于传统的工作方式和管理模式，缺少创新的动力。因此，如果采用职能式组织结构，将不能从根本上推动企业的整体管理创新。而矩阵式结构由于本身就比较难以操作，在职能部门和项目经理之间的权力均衡将引发一系列的问题，如果处理不好不但影响具体项目的管理，还有可能影响到整个企业的稳定。综合考虑所有因素，采用纯项目式组织形式将是最有利的。
3.3 项目型组织的混合和变化
由于项目的周期性很强，很多时候在项目初期和项目进行中，以及项目结尾阶段，对资源以及信息的要求会有很大的差别，同时也要求参与的部门随着项目的进行增加和减少，这就使得在项目进行的不同时期，必须根据实际情况对组织结构做出必上一页 [1] [2] [3] 下一页
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