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项目管理成熟度模型在我国建筑企业的应用
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2009-3-12 11:56:41
SingularMethodology)。 

  在这一阶段中,组织要认识到将所有公司的方法组合成一个单一的方法所产生的综合效果,这一单一方法的中心就是项目管理,由于使用的是单一方法而不是多种方法,这样的综合效果还会将程序控制简单化。
 
  第四阶段——基准比较。在该阶段要意识到改进程序对于保持竞争优势的必要性,基准比较必须在连续的基础上进行。公司必须确定基准比较的对象和内容。 

  第五阶段——持续改进。在这一阶段中,组织要对通过基准比较得到的信息进行评价,而且还必须决定该信息是否对单一方法有改进作用。

  模型回答了如下几个问题:①每一个层次的特点是什么;②阻止企业到达下一个层次的障碍是什么;③为了抵达下一个层次还必须作什么;④在升级过程中有多大的风险。 

  这五个阶段大体上需要按顺序完成,但是某些阶段是可以重叠在一起进行的,有些工作可以在前一个层次还未到达之前就做好,在完成现有层次工作的同时就可以进行下一个阶段的某些工作了。但在从不成熟到成熟的过程中,有一个关键的跃迁过程,即第二个层次与第三个层次之间是不可重叠的。在实际的企业发展中,这个过程代表了企业管理制度的完善,各种规章制度的健全以及企业文化的形成。这个过程对整个企业组织的影响会非常巨大,所冒的风险也是最大的。 

  该模型的应用采用了与众不同的问卷调查方法。分不同层次给出若干客观自我评估题。针对第一层次,有80道类似PMP考试的选择题;针对第二层次,有20道评分题;针对第三层次,有42道选择题;针对第四层次,有24道评分题;针对第五层次,有l6道评分题。通过这些问题的回答,分析、整理、判断出企业项目管理中存在的问题,为改善和提高企业项目管理水平提供依据。 

  2)项目管理成熟度往往是与成功相联系。成熟度越高,执行项目的成功率也越高。建筑企业只有通过过程改进,提高过程能力、过程质量才能将项目引向成功。而成熟的项目管理可以帮助建筑企业进行过程改进。 

  3)帮助建筑企业建立成熟的项目管理体制或规章制度,对于建设项目的顺利进行会起到非常关键的作用。从K—PMMM模型来看,如果建筑企业的项目管理能力达到成熟,就会形成一套管理项目的通用方法,对一般的建设项目,只需将本单位的项目管理单一方法进行适当的优化组合,从而得到针对某特定项目的、可以重复使用的项目管理方法。使项目经理不需要自己去摸索太多的管理方法和经验,不仅降低了风险,在效果上也会好得多。 

  3.3应用PMMM的思路 

  1)明确应用PMMM的目的和达到的目标建筑企业应用PMMM的目的是为了完善自身管理,见图2.一方面建筑企业利用它评估自己当前的项目管理成熟程度,并以此提出严格的质量标准和过程改进的方法及策略,通过不断的努力去达到更高的成熟程度。另一方面建筑企业应用项目管理成熟度模型可以作为用户对建筑企业进行评价的标准,使之在选择承包商时不再只看其资质等级,而对其他方面茫然和无把握。 

  2)选定模型目前有30多种PMMM模型。由于PMMM的国际标准尚未形成,各机构和个人凭借各自的权威和影响力极力推荐各自的模型,使得PMMM处于“战国时代”。估计经过几年的纷争以后,PMMM会逐步统一起来,并可能形成以其种模型为蓝本的国际标准。到那个时候,本步骤就可以省略了。 

  3)成熟度诊断这一步是评估建筑企业的项目管理成熟度。通过评价,建筑企业把自己当前的成熟度状态的特征和PMMM模型所描述的具有代表}生的指标进行对比,来识别自己当前的水平和状态,包括以及在PMMM中的位置处于哪一个级别,及企业已具备了哪些能力,自身的优势和劣势,从而为进一步提高奠定基础。 

  4)确认存在的问题通过诊断,企业了解了自身已具备的能力,进一步确认建筑企业所具备能力对应的结果是否存在?企业尚需具备哪些特定的能力?企业与预期的成熟度等级存在哪些差距?企业发展的问题是什么?借助PMMM要达到的目的是什么? 

  5)提出改善计划由于PMMM不是简单的帮助企业通过评估过程,而是要求企业以PMMM作为尺度来衡量自己,找出差距和不足,进而采取措施有目标,有针对性地提高企业的过程能力,因此这一步是将步骤4所确认的问题对照PMMM所描述的指标进行优先等级排序,确定工作重点,提出改进计划。

  6)实施改善这一步是建筑企业真正实施变革的步骤。一旦计划被制定,建筑企业必须一步步将其贯彻下去

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