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复杂条件下项目管理存在的问题及应对措施
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-7-15 15:08:44
也不敢干,造成工期滞后、业主不满意。三是顾此失彼,头痛医头,脚痛医脚,把握不好“小账”和“大帐”的关系,在安全方面投入少,有的时候少上劳力,少上机具设备,管理费和成本支出少了,可是工期拖延,材料价上涨了,付出的代价更大;有的时候在征地拆迁上节约了费用,可是制梁滞后了,各方面的投入成倍增加,看似节约,实际是浪费,出力不讨好,既没有效益,也没有形象。

  项目总体成本控制的判定和实际操作难度大,成本控制很难达到“先算后干”的理想状态。

  京九项目中标后,武汉公司组织针对投标单价的分析,给项目部下定了指标,但是施工图纸到后,由于工期十分紧张,项目实际控制的成本还没有进行单项盈亏分析和数量对比控制,以及项目管理费用的分析,这使项目总体成本控制的判定实际操作没有标准,客观上容易形成脚踩西瓜皮,滑到哪算到哪的成本控制局面。

  复杂条件下项目管理的应对措施

  一个项目无论是多么复杂,无论面临着多少不利因素,但都是通过充分论证和勘探设计的,从理论和实践上说,应该是可行的。因此,参战干部员工,首先是要从战略上藐视他,要坚定信心,没有干不好的工程。其次,是要在战术上重视它,对于复杂条件下的项目管理,局、公司领导要给予高度关注,要认真分析研究,认真对待每一步、每一个环节,认真优化施工组织设计,合理安排设备和劳力投入,把困难估计得更充分些,把预案想得更周全些,那么,工作就会主动。

  规划设计好项目管理的布局和构架。

  凡事预则立,不预则废。好的开始就是成功的一半,项目部的管理模式、工点布局、考核激励机制一开始一定要规划设计好,这一点对复杂条件下的项目管理非常重要,不然,一招失误,步步被动。市场竞争,瞬息万变,没有超前预想,没有预警措施,市场风险将很难规避。一项工程开始运作投标,不仅要考虑是否赚钱,还要调查市场的规则和特点,业主状况、地方特色、施工环境和季节特点,为后续施工组织提供资料。同时还要考虑中标后如何配备人员、选择队伍、组织施工;工程开工后,不仅要思考当前工作,更要考虑下一步工作,充分考虑生产安全、工期进度、季节气候、变更索赔等因素,只有提前掌握情况,才能较好地组织投标和施工。不能因为眼前任务忙,而无暇顾及下一步的工作,不要等到事情发生或将要发生了才采取应对措施,那样只会使工作更加被动。

  重心下移,权力下放,充分发挥项目分部(作业队)的作用。

  责、权、利是互相关联的,权力过于集中,不利于基层积极性的发挥。特大长线路施工,不能把一个项目的成功与失败寄托在一个人或几个人身上,那样,愿望是好的,是信任和重用他们,可结果或许是害了他们,是不科学的。京九线项目分部管理跨度过长,类似的项目,要化整为零,分散难点,分担责任,那么项目实施起来就会变难为易、化危为机,不仅有利于安全的控制,同样也有利于项目的二次经营。

  建立实现项目目标成本的保障体系。

  施工项目目标成本管理,是一个整体的、全员的、多层次的、全过程的动态管理,贯穿在成本形成的全过程,这就需要有一套实现项目目标成本的保障体系。

  要落实经济责任制。

  必须按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。有责有权,才能保证完成所分担的责任;有责有利,才有推动履行职责的动力。

  抓好制度建设。

  制定科学、合理和可操作的制度是开展目标成本管理的基础。这些制度包括工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等。除此之外,还必须建立一整套与制度相匹配的可操作的模拟程序文件。

  要健全核算价格体系。

  要认真研究合同,熟悉合同条款。推行目标成本管理,一定要以市场价格为导向,即其价格必须以市场动态的即时价格进行测算。只有这样,目标成本的编制才能够准确。加强对工程成本的准确测算,大到单项工程,小到每道工序,都必须树立责任成本意识,将各方面的费用进行细化、认真统计、整理和系统分析,逐步建立健全企业内部的核算价格体系,科学地编制合理的内部成本价格。

  要加大二次经营力度,一开始要树立二次经营的思想。

  首先要做好数量对比,确保实际数量不能出现负数;其次,做好单价对比,打开二次经营的思路,在单价方面做足文章;再次,加强对协作队伍的结算管理,特别是控制好结算“量”的问题,不出现企业效益的流失。

  严格落实制度,坚持以“铁”的手腕抓安全。

  坚持落实安全制度。在落实各项安全规章制度方面坚决不能含糊,理解要执行,不理解也要执行。

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